Guide des métiers du domaine administratif

Guide des métiers du domaine administratif

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Vous souhaiteriez commencer une carrière dans le domaine administratif, mais vers quel métier se tourner ? Les métiers administratifs sont nombreux et variés. Ceux de la fonction publique proposent de nombreux avantages. Du poste de secrétaire de mairie, à celui d'assistant ressources humaines en passant par le poste de secrétaire médicale, il y en a un surement un qui vous correspond ! Nous avons récapitulé pour vous les différents métiers administratifs ainsi que leurs descriptifs, accessibilité et salaires.  Photographie d'assistant administratif qui travaille

Quels métiers pour travailler dans les bureaux ? 

Les métiers administratifs sont nombreux et sont également appelés métiers de bureau. En effet, ces métiers s'exercent au sein d'un bureau, car ils nécessitent l'usage d'outils bureautique et informatique. Les métiers de bureau couvrent une large gamme de professions nécessitant différentes compétences et qualifications.

Qu'est-ce que le travail administratif ? 

Le travail administratif regroupe un ensemble de tâches indispensables au bon fonctionnement d'une organisation. Ces tâches peuvent être variées et incluent généralement la gestion de dossiers, l'accueil du public, la rédaction de courriers, l'archivage de documents, la prise de rendez-vous et l'utilisation d'outils bureautiques. 

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Les métiers administratifs de la fonction publique

Qu'est-ce qu'un fonctionnaire ? 

Les métiers ci-dessus bénéficient du statut de fonctionnaire, mais qu'est-ce qu'un fonctionnaire ? Un fonctionnaire est un individu qui travaille au service de l'État ou d'un organisme public. Il est soumis à un régime de droit public, et sa position est réglementée par un statut spécifique. Le statut de fonctionnaire comprend de nombreux avantages tels que la sécurité de l'emploi, des possibilités d'évolution.

Illustration des métiers administratifs de la fonction publique

Adjoint administratif d'État 

L'Adjoint administratif d'État est une profession essentielle à la bonne marche des administrations publiques. Il est chargé de missions variées allant du secrétariat à la comptabilité, de l'accueil du public à l'application des règlements administratifs. Il s'agit d'un corps de fonctionnaire de catégorie C qui peut exercer sa profession dans différents secteurs de l'administration publique tels que l'éducation, les finances ou le social.

  • Niveau d'accès : Il est possible d'accéder à ce métier sans diplôme spécifique, bien que le concours d'adjoint administratif soit généralement requis.
  • Salaire : Un adjoint administratif d'État perçoit, en début de carrière, un salaire de 1 811 € bruts mensuels. Ce salaire évolue selon l'échelon, n'hésitez pas à consulter la grille indiciaire.

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Adjoint administratif territorial 

L'Adjoint administratif territorial est un acteur clé au sein de la fonction publique territoriale. Il participe au bon fonctionnement des services administratifs des collectivités locales, des départements, des régions, des intercommunalités et de leurs établissements publics. La profession d'Adjoint administratif territorial se divise en trois grades : adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ᵉ classe et adjoint administratif principal de 1ʳᵉ classe. L'Adjoint administratif territorial est un fonctionnaire de catégorie C.

  • Niveau d'accès : L'accès à ce métier se fait généralement par concours, mais des recrutements directs peuvent également avoir lieu pour certains grades.
  • Salaire :  En débutant de carrière, un adjoint administratif territorial perçoit un salaire de 1 811 € bruts mensuels, qui évolue ensuite selon l'échelon. Obtenez plus d'informations en consultant la grille indiciaire.

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SAENES

Le Secrétaire Administratif de l'Éducation Nationale et de l'Enseignement Supérieur (SAENES) est un fonctionnaire de catégorie B qui joue un rôle essentiel dans le fonctionnement des établissements éducatifs. Ce professionnel administratif est chargé de diverses tâches :

La majorité des SAENES travaille dans des établissements scolaires publics, mais ils peuvent également être recrutés par des bureaux d’avocats, des entreprises, des administrations, des collectivités territoriales, des ministères, etc.

  • Niveau d'accès : Pour accéder à ce poste, il est nécessaire de réussir le concours de secrétaire administratif de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur. Le niveau d'études requis varie selon la catégorie du concours concerné. 
  • Salaire : Le salaire pour une secrétaire administrative de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur est de 1811 € bruts mensuels. Ce salaire évolue selon votre échelon, toutes les informations sont disponibles sur la grille indiciaire


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Rédacteur territorial 

Le rédacteur territorial est un professionnel polyvalent au sein de la fonction publique territoriale. Il endosse des responsabilités variées, en lien avec la gestion administrative, budgétaire et comptable des collectivités locales. Ses missions peuvent également englober des domaines tels que la communication, l'animation, les ressources humaines, les achats, le domaine foncier, le secrétariat de mairie…

  • Niveau d'accès : Ce poste est accessible sur concours, généralement aux titulaires d'un bac + 2 ou d'une licence. Il s'inscrit dans la catégorie B de la filière administrative de la fonction publique et comprend plusieurs grades : rédacteur, rédacteur principal de 2ᵉ classe et rédacteur principal de 1ʳᵉ classe.
  • Salaire : Un rédacteur territorial perçoit un salaire d'un montant de 1 929 € bruts mensuels en début de carrière. Consultez la grille indiciaire pour découvrir les salaires par échelons. 
 

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Secrétaire de mairie 

Le Secrétaire de mairie occupe une position clé dans la gestion administrative d'une commune. Son rôle est polyvalent et comprend l'organisation des services administratifs et techniques, la gestion des ressources humaines et la participation à l'élaboration du budget. 

  • Niveau d'accès : le poste de secrétaire de mairie est accessible avec un concours de la fonction publique de catégorie B.
  • Salaire : Concernant la rémunération, une secrétaire de mairie débutante perçoit un salaire de 1 895 € bruts mensuels. La grille indiciaire correspondante au métier de secrétaire de mairie vous indique les évolutions de salaires selon l'échelon. 

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Secrétaire médicale

La secrétaire médicale est un maillon essentiel du système de santé. Son rôle va au-delà de la simple gestion administrative, elle assure également une relation de qualité entre les patients et les professionnels de santé. Elle travaille généralement dans les hôpitaux, cliniques ou cabinets médicaux et veille à leur bon fonctionnement. C'est une fonction de catégorie B.

  • Niveau d'accès : Dans la fonction publique territoriale, le concours de rédacteur territorial spécialité « secteur sanitaire et social » est requis pour être secrétaire médicale. Dans la fonction publique hospitalière, elle a le statut d'assistante médico-technique. Le concours d’assistant médico-administratif permet d'accéder à ce métier.
  • Salaire : Une secrétaire médicale débutante perçoit à ses débuts un salaire de 1545 € bruts mensuels. Ce salaire évolue avec l'expérience, consultez la grille indiciaire correspondante à ce métier. 

 

Les métiers administratifs hors de la fonction publique 

 
Illustration des différents métiers administratifs

Chargée d'accueil ou assistant administratif 

La chargée d'accueil, appelé aussi assistant administratif, joue un rôle crucial dans la représentation de l'image de la collectivité ou de l'établissement auprès des usagers. Sa mission principale est d'accueillir, d'orienter et de renseigner le public. Les tâches spécifiques peuvent inclure la gestion des appels téléphoniques, la réception et l'orientation des visiteurs, ainsi que l'assistance dans la gestion du secrétariat général.

  • Niveau d'accès : le métier de chargée d'accueil peut être accessible à partir d'un niveau bac professionnel, bien qu'un BTS spécifique aux métiers administratifs puisse être recommandé.
  • Salaire : Le salaire d'un chargé d'accueil ou assistant administratif, en début de carrière, est d'environ 1747,20 € bruts mensuels. (source : fiche métier assistant administratif hello work
 

Agent administratif 

L'Agent administratif joue un rôle crucial en assurant le bon fonctionnement des services au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Son rôle est varié et il se charge principalement des tâches administratives, allant de la gestion de dossiers à l’accueil du public, en passant par la rédaction de courriers et la coordination des équipes.

  • niveau d'accès : généralement accessible sans diplôme spécifique. Cependant, une formation en secrétariat ou en gestion administrative peut être un plus.
  • Salaire : En début de carrière, un agent administratif peut s'attendre à recevoir un salaire moyen de 1 500 € bruts par mois. Ce salaire peut évoluer avec l'expérience et les responsabilités. (source : fiche métier agent administratif hello work
 

Assistante de direction 

L'Assistante de direction joue un rôle central dans l'organisation administrative de l'entreprise ou de l'organisme. Elle seconde le dirigeant ou le cadre supérieur et contribue à l'optimisation de la gestion des tâches administratives et organisationnelles.

  • Niveau d'accès : L'accès à ce métier est possible avec une formation en secrétariat ou en assistanat de direction, et des compétences en gestion administrative et en communication sont requises.
  • Salaire : en début de carrière, une assistante de direction débutante peut espérer percevoir autour de 2000 € bruts mensuels, ce montant pouvant évoluer avec l'expérience. (source : page fiche métier assistante de direction hello work
 

Assistant ressources humaines 

L'Assistant en Ressources Humaines est un professionnel indispensable au sein de l'entreprise. Il agit comme un lien entre la direction des ressources humaines et les différents collaborateurs. Ses missions sont variées : il peut notamment assister le responsable RH dans les nouvelles embauches, gérer les contrats de travail, les déclarations aux organismes sociaux, les absences et les arrêts maladie.

  • Niveau d'accès : L'accessibilité à ce poste nécessite généralement un niveau Bac + 3. 
  • Salaire : Le salaire mensuel moyen d’un assistant en ressources humaines s’élève généralement à environ 1 800 € bruts mensuels. (source : fiche métier assistant ressources humaines hello work). Avec de l'expérience, l'assistant RH peut évoluer vers des postes plus élevés tels que chargé du recrutement, chargé de formation, puis directeur des ressources humaines ou consultant en ressources humaines.
 

Gestionnaire administratif et comptable

Le Gestionnaire administratif et comptable est un professionnel essentiel au sein d'une entreprise ou d'un organisme. Son rôle est varié et couvre à la fois les aspects administratifs et financiers. Il peut être responsable de la gestion des factures, de l'enregistrement et du paiement des factures fournisseurs, du suivi des paiements clients, des rapprochements bancaires et du suivi de la trésorerie.

  • Niveau d'accès : Le poste exige généralement un diplôme en comptabilité ou en gestion, bien que l'expérience professionnelle puisse également être prise en compte.
  • Salaire : Un gestionnaire administratif et comptable débutant peut s'attendre à un salaire d'environ 2127 € bruts par mois. (source : talent.com)
 

Ce professionnel peut exercer dans divers secteurs, y compris le secteur privé et les grandes entreprises. Il est également à noter que ce rôle nécessite une bonne maîtrise des outils [CRM] et une connaissance approfondie des [règles comptables].

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Quel métier administratif paye le mieux ? 

Dans la quête du métier administratif le plus rémunérateur, il convient de se tourner vers la fonction publique, connue pour son échelle salariale favorable. Parmi les postes les plus lucratifs, nous pouvons citer celui d'attaché territorial avec un revenu mensuel moyen de 3224,42 € bruts mensuels. (source : emploi-collectivités.fr)

En somme, les métiers administratifs de la fonction publique offrent une grande variété d'opportunités de carrière avec des salaires compétitifs. Si vous souhaitez intégrer la fonction publique, l'Ecole EFM fonction publique, vous propose des formations pour vous préparer aux concours des différents métiers administratifs
 

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